项目背景: 城堡饭店先前使用的是华为的通信设备,由于设备使用时间长久,需要更新设备,选用了威谱交换机WPET-IP1960 IPPBX交换机。
需求分析 需满足酒店前台服务站、后勤、行政办公室以及到个楼层的各个房间的电话基础功能;
需将运营商数字中继PRI外线接入语音交换系统,实现与外线电话的互拨通信;
对接酒店管理软件实现办理酒店前台人员的办公操作需求
要求系统支持多级IVR语音导航服务功能,提供专业的话务导航,指引顾客精准找到相应的服务人员,提升顾客的服务体验;
为保障对顾客的服务质量,需实现通话录音功能;
方案部署
经深入了解用户需求,并通过现场勘查原有通信线路的基本部署情况,该项目中向酒店管理方推荐了WPET-IP1960电话程控交换系统,解决酒店方的语音通信需求。
采用设备:
1套威谱WPET-IP1960,主机采用可配置设计,分机端口+外线端口最大可扩展至路1000门,预留充足的分机扩展接口。
IP1960自带录音系统,满足通话录音功能
配置PMS和专用PC话务台,用于前台人员的办理客人入住。
设备部署
在中心机房部署一WPET-IP1960电话交换机,各楼层通信点工作岗位的分机通过VOIP语音网关注册接入主机,完成前台服务站、后勤、行政办公室分机的互联互通;每个楼层客房通过大对数电缆分线至每个客房,实现每个楼层的房间话机连接回设备主机。
将原有的运营商数字中继PRI外线接入主机,通过系统的相关配置,统一使用酒店对外的号码。提高顾客的来电咨询的服务体验。
IVR语音导航采用多级菜单结构,,通过设定多级IVR语音导航指引,不但可减少前台话务员的操作,还可以达到提高效率、节约人力、实现服务中心24小时服务的应用需求,同时减少顾客来电等候时间,降低电话转接次数;
开通PMS接口,对接酒店管理软。
配置专用PC话务台,实现对每个房间话机的服务等级,免打扰,叫醒功能设置,方便前台工作人员的日常工作操作。
方案拓扑图